Concejos para ahorrar con productos de oficina como una impresora:
- Antes de imprimir verifique si es necesario, puede enviar copias por mail o guardarlo en la nube.
- Adquiera impresoras con el servicio de impresión dúplex para imprimir por ambas caras.
- Si desea imprimir por una sola cara, puede utilizar hojas recicladas, es decir ya usada o impresa por una sola cara.
- En su empresa puede usar toner certificados es decir que provengan de fábricas certificadas con caja nueva, empaque nuevo nuevo, este tipo de toner asegura calidad y sobre todo bajos costos, en el mercado colombiano encontramos más de 5 opciones a muy bajos costos, los ahorros pueden superar el 50%.
- También es posible implementar en su empresa software de control de impresión por usuario y por centro de costo, esto ayuda a monitorear sus gastos.
- Por efectos de confidencialidad, se puede implementar el control de impresión con tarjetas de proximidad o códigos de acceso, de manera que la impresora libera la impresión sólo cuando el funcionario que la envió esta frente a la impresora.
- En el mercado existen opciones de OUTOSURCING de impresión, con suministro de equipos, insumos, repuestos, programas de mantenimiento preventivo y correctivo, así como impresoras de contingencia que aseguran la sostenibilidad del sistema, con costos inferiores al 25% de los que puede manejar su empresa al adquirir y gestionar de manera independiente cada uno de estos aspectos.
Recuerde que en Produserv Colombia S.A.S. contamos con una gran variedad de suministros de papelería como productos de archivo, papel y sobres entre otros que le ayudarán a optimizar al máximo sus recursos.
