¿Cómo ahorrar en la impresión de documentos?

Concejos para ahorrar con productos de oficina como una impresora

  • Antes de imprimir verifique si es necesario, puede enviar copias por mail o guardarlo en la nube.
  • Adquiera impresoras con el servicio de impresión dúplex para imprimir por ambas caras.
  • Si desea imprimir por una sola cara, puede utilizar hojas recicladas, es decir ya usada o impresa por una sola cara.
  • En su empresa puede usar toner certificados es decir que provengan de fábricas certificadas con caja nueva, empaque nuevo nuevo, este tipo de toner asegura calidad y sobre todo bajos costos, en el mercado colombiano encontramos más de 5 opciones a muy bajos costos, los ahorros pueden superar el 50%.
  • También es posible implementar en su empresa software de control de impresión por usuario y por centro de costo, esto ayuda a monitorear sus gastos.
  • Por efectos de confidencialidad, se puede implementar el control de impresión con tarjetas de proximidad o códigos de acceso, de manera que la impresora libera la impresión sólo cuando el funcionario que la envió esta frente a la impresora.
  • En el mercado existen opciones de OUTOSURCING de impresión, con suministro de equipos, insumos, repuestos, programas de mantenimiento preventivo y correctivo, así como impresoras de contingencia que aseguran la sostenibilidad del sistema, con costos inferiores al 25% de los que puede manejar su empresa al adquirir y gestionar de manera independiente cada uno de estos aspectos.

Recuerde que en Produserv Colombia S.A.S. contamos con una gran variedad de suministros de papelería como productos de archivo, papel y sobres entre otros que le ayudarán a optimizar al máximo sus recursos.

 


Conoce algunos de nuestros suministros

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Archivar y Organizar

CD DVD-R PRINCO TORRE

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Escolar y Manualidades

SACAPUNTA MAPED METALICO DOBLE

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Escolar y Manualidades

BOLA ICOPOR #07

Archivar y Organizar

PASTA CATALOGO NORMA 1.5″

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Elementos de Oficina

TIJERA STUDMARK 8″ ST-04226

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